Inscrire, suivre, relancer, signer, documenter et exporter — sans ressaisie, sans tableurs. Pensé pour les contrôles OPCO, CPF et l'audit Qualiopi.
Qualiopi Suite transforme votre LMS en poste de pilotage conformité : chaque action (inscription, connexion, relance, signature, réclamation)
est horodatée, centralisée et exportable. Fini la chasse aux preuves dans Excel, les emails éparpillés et les dossiers papier la veille d'un contrôle.
Contrôle OPCO
Dossier financeur prêt à transmettre
- Inscriptions avec dates, volume horaire et formations (import CSV)
- Calendrier des entrées / sorties de parcours
- Relevés de connexion et temps de formation exportables en PDF
- Dossier apprenant ZIP (connexions, quiz, accompagnements, relances)
- Convocations et relances automatiques journalisées
Contrôle CPF
Traçabilité du déroulement de formation
- Preuves d'assiduité numérique (connexions, durée, progression SCORM)
- Émargement et signatures électroniques intégrés au LMS
- Portail apprenant « Mon dossier » : documents, attestations, plages horaires
- Satisfaction à chaud / à froid et calcul du NPS
- Historique des échanges et réclamations archivé
Audit Qualiopi
32 indicateurs RNQ sous contrôle
- Tableau de bord conformité par indicateur (OK / partiel / manquant)
- Pack audit ZIP + synthèse PDF en un clic
- Accompagnements pédagogiques tracés (indicateur 12)
- Réclamations avec workflow (indicateur 30)
- Rapports Qualiopi par formation et vue plateforme
1 clic
Export dossier apprenant complet (ZIP + PDF)
−70 %
de temps admin avant un contrôle (estimation clients)
0
ressaisie entre LMS et preuves Qualiopi
24/7
données actualisées : connexions, SCORM, quiz, relances
Sans Qualiopi Suite
- Exports manuels depuis le LMS + tableurs Excel
- Emails de relance non tracés
- Émargements papier ou outil séparé
- Semaines de préparation avant OPCO ou audit
- Stress et risque d'oubli de pièces
→
Avec Qualiopi Suite
- Cockpit unique : KPI, risques, progression en temps réel
- Relances auto email / SMS / push — historique inclus au dossier
- Signature native dans le LMS (canvas, Yousign, DocuSign…)
- Pack audit prêt le jour J
- Visite guidée intégrée : autonomie sans formation externe
Chaque brique répond à un besoin métier OF — pas un simple LMS « nu ».
MODULE 01
Dashboard KPI
Apprenants actifs, à risque, taux de complétion, satisfaction — filtres par formation et période.
MODULE 02
Inscriptions OPCO/CPF
Création compte + données financeur, plages horaires, import CSV en masse, convocation auto.
MODULE 03
Calendrier formations
Timeline entrées/sorties de parcours, statuts à venir / en cours / terminée.
MODULE 04
Suivi apprenants
Scoring risque d'abandon, relances automatiques journalisées, fiche apprenant complète.
MODULE 05
Assiduité & connexions
Relevés horodatés, temps de formation, preuves pour l'indicateur 11 en distanciel.
MODULE 06
Dossiers audit
Export ZIP + PDF du dossier apprenant complet, prêt pour contrôle OPCO ou audit Qualiopi.
MODULE 07
Signature électronique
Émargement et documents de formation signés nativement dans le LMS — sans passer par un prestataire externe. Compatible DocuSign, Yousign et autres fournisseurs.
MODULE 08
Émargement
Feuilles de présence numériques, signatures intégrées, archivage pour contrôles et audits.
MODULE 09
Satisfaction & NPS
Campagnes à chaud / à froid, questionnaires liés aux formations, indicateurs satisfaction pour l'audit.
MODULE 10
Réclamations
Workflow complet, historique et preuves pour l'indicateur 30 — portail apprenant inclus.
MODULE 11
Documents & rapports
Bibliothèque documentaire OF + rapports Qualiopi par formation et vue plateforme.
MODULE 12
Pack audit RNQ
32 indicateurs cartographiés, statut conformité, export ZIP global pour l'auditeur.
MODULE 13
Relances & notifications
Règles automatiques (inactivité, progression), modèles de messages, envoi email / SMS / push.
MODULE 14
Accompagnements
Journal des séances téléphone, visio, présentiel — preuve indicateur 12.
MODULE 15
IA pédagogique
Résumés et suggestions pour le suivi et la préparation d'audit (GenIAI si activé).
MODULE 16
Marque blanche
Logo, couleurs, pied de page PDF, SMTP OF — image professionnelle sur tous les documents.
MODULE 17
Portail apprenant
« Mon dossier de formation » : suivi, documents, attestations, plages OPCO, messagerie tuteur.